3.1

Ngày 15/01/2011, mua hàng của Công ty TNHH Thanh Thiên chưa trả tiền.

v

Vào Phân hệ Mua hàng\Mua hàng chưa thanh toán

v

Nhập liệu:

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Nhà cung cấp, Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT, Số PN

-

Trang Hàng tiền nhập: Mã hàng, Số lượng, Đơn giá

-

Ta được màn hình nhập liệu:

-

Trang Thuế: Thuế suất và Tiền thuế lấy theo thuế suất đã khai báo ở danh mục Vật tư. Ta nhập Loại HĐ, Nhóm HHDV, Ngày HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ.

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.2

Ngày 16/01/2011, mua hàng của Cửa hàng Hồng Hà trả bằng tiền mặt….

v

Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột vào Mua hàng trả tiền ngay chọn Mua hàng bằng tiền mặt.

v

Nhập liệu:

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Người nhận, Lý do chi, Ngày PC, Ngày HT, Số PC, Số PN

-

Trang Hàng tiền nhập: Mã hàng, Số lượng, Đơn giá

-

Trang Thuế nhập: Loại HĐ, Nhóm HHDV, Ngày HĐ, Kí hiệu HĐ, Số HĐ,…

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.3

Ngày 18/01/2011, xuất kho thực hiện in ấn phẩm môi trường cho Công ty CP Vệ sinh môi trường,….

v

Vào Phân hệ Vật tư, Hàng hóa, CCDC di chuột vào Xuất kho, chọn Xuất kho

v

Nhập liệu:

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Lý do xuất, Ngày PX, Ngày HT, Số PX.

-

Trang Hàng tiền nhập: TK Nợ, Số lượng, Mục đích xuất….

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ

3.4

Ngày 28/01/2011, chuyển tiền gửi ngân hàng Vietcombank nộp tiền thuế GTGT tháng 12/2008 tại Chi cục thuế Ba Đình, số tiền: 4.070.000

v

Vào Phân hệ Thuế\Nộp thuế

v

Bước 1: Chọn Loại thuế phải nộp (Thuế GTGT đầu ra), sau đó nhấn Tiếp tục để sang bước tiếp theo

v

Bước 2: Nhập Đơn vị nhận, Địa chỉ, Ngày chứng từ, Số chứng từ. Chọn phương thức thanh toán Tiền gửi, Tài khoản thanh toán, sau đó nhấn nút Lập chứng từ.

v

Bước 3: Nhấn Yes và kiểm tra lại chứng từ Chi tiền gửi. Ta có thể sửa để nhập thêm một số thông tin như màn hình nhập liệu sau:

3.5

Ngày 28/01/2011, chuyển giao ấn phẩm môi trường cho Công ty CP Vệ sinh môi trường thu tiền mặt, số tiền: 19.520.000 (chưa bao gồm thuế GTGT)….

v

Vào Phân hệ Bán hàng di chuột vào Bán hàng thu tiền ngay, chọn Bán hàng thu tiền mặt

v

Nhập liệu:

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Người nộp, Lý do nộp, Ngày PT, Ngày HT, Số PT

-

Nhập thông tin Hóa đơn: Loại HĐ, Ngày HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ.

-

Trang Hàng Tiền nhập: Mã hàng, Thành tiền

-

Trang Thuế: Thuế suất (5%) và tiền thuế (976.000) sẽ tự lấy lên theo thông tin đã khai báo tại danh mục vật tư, hàng hóa.

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động sự nghiệp chọn “Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ”

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.6

Ngày 31/01/2011, cung cấp ấn phẩm dịch vụ thông tin cho Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa chưa thu tiền: 12.047.000.

-

Vào Phân hệ Bán hàng\Bán hàng chưa thu tiền

-

Nhập Thông tin chung: Khách hàng, Diễn giải.

-

Nhập thông tin Chứng từ: Ngày HĐ, Ngày HT, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Loại HĐ.

-

Trang Hàng Tiền nhập: Mã hàng, Thành tiền

-

Trang Thuế: Thuế suất, Tiền thuế sẽ lên theo khai báo tại danh mục Vật tư, Hàng hóa

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn “Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ”

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.7

Ngày 31/01/2011, hạch toán chi phí lương tháng 1/2011 vào chi phí sản xuất kinh doanh, số tiền: 4.520.000

-

Vào Phân hệ Sổ cái, di chuột vào Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT

-

Trang Hạch toán nhập: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn “Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ”

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.8

Ngày 03/02/2011, thanh toán tiền điện tháng 01/2011 cho Sở điện lực Hà Nội, số tiền: 820.000

-

Vào Phân hệ Tiền mặt di chuột vào Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Người nhận, Lý do chi, Ngày PC, Ngày HT, Số PC

-

Trang Hạch toán nhập: Diễn giải, TK Nợ, Số tiền, Chương… ta được màn hình nhập liệu:

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn “Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ”

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.9

Ngày 06/02/2011, xuất kho thực hiện in tài liệu điện tử cho Công ty TNHH Công nghệ Thông tin VN.

-

Vào Phân hệ Vật tư, Hàng hóa, CCDC, di chuột vào Xuất kho, chọn Xuất kho

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Lý do xuất, Ngày PX, Ngày HT, Số PX

-

Trang Hàng tiền: Mã hàng, TK Nợ, Số lượng, Mục đích xuất, ta được màn hình nhập liệu:

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn “Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ”.

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.10

Ngày 15/02/2011, Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa chuyển trả tiền bằng tiền gửi tại ngân hàng Vietcombank, số tiền: 12.649.350

-

Vào Phân hệ Bán hàng, di chuột vào Thu tiền khách hàng chọn Thu tiền gửi

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Đơn vị nộp, Nộp vào TK, Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT

-

Trang Hạch toán: Nhập Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền.

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.11

Ngày 28/02/2011, chuyển giao tài liệu điện tử cho Công ty TNHH Công nghệ Thông tin VN chưa thu tiền, số tiền: 10.210.000

-

Vào Phân hệ Bán hàng, di chuột vào Bán hàng chưa thu tiền chọn Bán hàng chưa thu tiền.

-

Nhập Thông tin chung: Khách hàng, Diễn giải.

-

Nhập thông tin Chứng từ: Ngày HĐ, Ngày HT, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Loại HĐ

-

Trang Hàng tiền: Mã hàng, Đơn giá, Thành tiền

-

Trang Thuế: Thuế suất và Tiền thuế lấy lên theo khai báo danh mục VTHH

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn “Hoạt đông sản xuất cung ứng dịch vụ”

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.12

Ngày 05/03/2011, Công ty TNHH Công nghệ Thông tin VN trả nợ bằng tiền mặt, số tiền: 10.720.500

-

Vào Phân hệ Bán hàng, di chuột vào Thu tiền khách hàng chọn Thu tiền mặt

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Người nộp, Lý do, Ngày PT, Ngày HT, Số PT.

-

Trang Hạch toán nhập: Diễn giải, Số tiền.

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

3.13

Ngày 16/03/2011, chi tiếp khách tại Nhà hàng Marina, số tiền: 1.240.000

v

Vào Tiền mặt, di chuột vào Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi

v

Nhập liệu:

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi, Ngày PC, Ngày HT, Số PC.

-

Trang Hạch toán: Diễn giải, TK Nợ, Số tiền.

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn “Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ”

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

v

Vào Phân hệ Sổ Cái di chuột vào Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác

v

Nhập liệu:

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Diễn giải, Ngày CT, ngày HT, Số CT

-

Trang Hạch toán nhập: TK Nợ, TK Có, Số tiền, …

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động SN chọn Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ

3.14

Ngày 28/03/2011, xác định thuế TNDN và chi nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2011, số tiền: 2.000.000.

v

Xác định thuế TNDN tạm tính: Vào Phân hệ Sổ cái di chuột vào Chứng từ nghiệp vụ khác chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT.

-

Trang Hạch toán nhập: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền

-

Trang Thống kê: tại cột Hoạt động sự nghiệp chọn Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ.

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

v

Nộp thuế TNDN: Vào Phân hệ Thuế\Nộp thuế (tương tự nghiệp vụ 3.5) hoặc Phân hệ Tiền mặt\Lập phiếu chi. Ta được Phiếu chi như sau:

3.15

Ngày 31/03/2011, xác định kết quả kinh doanh trong Quý I.

-

Vào Hệ thống\Ngày hạch toán: Đặt ngày hạch toán là 31/03/2011

-

Trên Phân hệ Sổ cái, di chuột vào Chứng từ nghiệp vụ khác chọn Kết chuyển chênh lệch thu, chi

-

Chương trình tự động sinh chứng từ kết chuyển, kiểm tra lại các thông tin trên chứng từ

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.