2.1

Ngày 20/01/2011, kế toán Đỗ Thị Nga rút DTKP về nhập quỹ tiền mặt, số tiền: 67.000.000.

v

Lập giấy rút dự toán tiền mặt: Vào Phân hệ Kho bạc, di chuột vào Rút dự toán chọn Rút dự toán tiền mặt.

-

Chọn “Thực chi”

-

Nhập Thông tin chung, Chứng từ: Tài khoản số, Người lĩnh tiền, Diễn giải

-

Nhập thông tin chi tiết: Nội dung thanh toán, Nguồn, Chương, Khoản, Mục, Tiểu mục, TK Có, Số tiền

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

v

Lập chứng từ Nhập quỹ tiền mặt: Trên giao diện Rút dự toán tiền mặt vào Tiện ích\Sinh phiếu thu.

-

Nhập các thông tin còn lại trên Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ.

-

Ta được màn hình nhập liệu như sau:

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

2.2

Ngày 25/02/2011, mua 01 máy vi tính của Công ty Cổ phần Hà Thành đã thanh toán bằng tiền mặt, giá mua: 10.000.000, thuế GTGT: 10% (sử dụng cho hoạt động HCSN).

v

Khai báo thông tin về TSCĐ mua: Vào Danh mục\Tài sản cố định

-

Thông tin chung: Mã tài sản (MVT02), Tên tài sản (Máy vi tính 02), Loại tài sản (Máy vi tính), Phòng/Ban (Phòng Giám đốc)

-

Nhấn nút Cất chương trình thông báo:

-

Tích chọn “Mua tài sản cố định bằng tiền mặt”

-

Nhấn Có chương trình sinh Phiếu chi mua tài sản cố định

v

Phiếu chi mua TSCĐ:

-

Nhập Thông tin chung, Chứng từ: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi, Số PC, Số CT ghi tăng.

-

Trang Hàng tiền nhập: Giá mua 10.000.000, Tiền thuế 1.000.000

2.3

Ngày 06/03/2011, đơn vị nhận kinh phí bằng TSCĐ (Điều hòa nhiệt độ)

-

Khai báo thông tin về TSCĐ thực hiện tương tự nghiệp vụ 2.2.

-

Nhấn nút Cất và tích chọn Nhận bằng hiện vật

-

Nhập thông tin còn lại trên chứng từ, ta được màn hình nhập liệu sau:

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

2.4

Ngày 06/03/2011, chi cho Vũ Văn Hà thực hiện sữa chữa lớn xe TOYOTA 12 chỗ ngồi, số tiền: 10.000.000

-

Vào Phân hệ Tiền mặt, di chuột vào Lập phiếu chi chọn Phiếu chi

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Người nhận, Lý do chi, Ngày PC, Ngày HT, Số PC.

-

Trang Hạch toán nhập: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, MLNS, Nghiệp vụ, Cấp phát, Số tiền.

2.5

Ngày 25/03/2011, bàn giao xe TOYOTA 12 chỗ ngồi (OTO12) do sửa chữa hoàn thành, nguyên giá mới là: 360.000.000 (tăng 10.000.000 so với nguyên giá cũ). Thời gian sử dụng còn lại là 7 năm (tăng 02 năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban đầu).

-

Vào Phân hệ TSCĐ di chuột vào Đánh giá lại, chọn Đánh giá lại.      

-

Nhập Thông tin chung, thông tin Chứng từ: Tài sản, Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT

-

Nhập Thông tin điều chỉnh: Nguyên giá (360.000.000), Số năm sử dụng (12), Tỷ lệ hao mòn năm…

-

Nhấn nút “Hạch toán”

-

Trang Hạch toán nhập: TK Nợ, TK Có và các thông tin còn thiếu ta được màn hình nhập liệu sau:

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

2.6

Ngày 25/03/2011, đơn vị thanh lý máy vi tính 01 của phòng Tài chính - Kế toán,

-

Thực hiện ghi giảm TSCĐ bằng cách vào Phân hệ TSCĐ di chuột vào Ghi giảm, chọn  Ghi giảm

-

Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT

-

Trang Hạch toán:  Chọn mã tài sản MVT01, căn cứ vào TSCĐ đơn vị đang theo dõi chương trình hạch toán:

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

2.7

Ngày 25/03/2011, bán máy vi tính thanh lý cho Phạm Thu Hằng thu bằng tiền mặt, số tiền: 2.000.000

-

Vào Phân hệ Tiền mặt, di chuột vào Lập phiếu thu, chọn Phiếu thu

-

Nhập Thông tin chung, Chứng từ: Người nộp, Lý do nộp, Ngày PT, Ngày  HT, Số PT…

-

Trang Hạch toán nhập: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền…

-

Trang Thống kê: cột Hoạt động SN chọn là “Hoạt động không thường xuyên”

-

Nhất nút Cất trên thanh công cụ.

2.8

Ngày 26/03/2011, đơn vị mua 01 điều hòa Toshiba của Công ty TNHH Hồng An chưa trả tiền, giá mua: 30.000.000, thuế GTGT: 10% (sử dụng cho hoạt động sự nghiệp), chi phí vận chuyển là: 1.000.000.

-

Khai báo điều hòa Toshiba mua trong Danh mục\TSCĐ tương tự nghiệp vụ 2.3

-

Nhấn nút Cất và trên bảng chọn sinh chứng từ ghi tăng, ta chọn “Mua tài sản cố định chưa thanh toán”

-

Nhập Thông tin chung, Chứng từ: Nhà cung cấp, Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT, Số CT ghi tăng

-

Trang Hàng tiền nhập: chọn Giá mua, Phí vận chuyển, Tiền thuế. Ta được màn hình nhập liệu:

-

Trang MLNS kiểm tra lại các thông tin Nguồn, Chương, Khoản, Mục, Tiểu mục.

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ.

2.9

Ngày 31/03/2011, chi trả tiền cho Công ty TNHH Hồng An, số tiền: 34.000.000

v

Vào Phân hệ Tiền mặt di chuột vào Lập phiếu chi, chọn Phiếu chi

v

Nhập liệu:

-

Nhập Thông tin chung: Người nhận, Lý do nhận

-

Nhập thông tin Chứng từ: Ngày PC, Ngày HT, Số PC.

-

Trang Hạch toán nhập: Diễn giải, TK Nợ, Số tiền, Mục, Tiểu mục, Cấp phát, Nghiệp vụ

-

Nhấn nút Cất trên thanh công cụ

2.10

Ngày 31/12/2011, tính hao mòn cho các TSCĐ đang sử dụng tại đơn vị.

-

Vào Phân hệ TSCĐ, di chuột vào Tính hao mòn, chọn Tính hao mòn

-

Nhập thông tin Chứng từ: Số CT

-

Kiểm tra lại các thông tin trên chứng từ