Cập nhật thông tư số TT 162/2014/TT-BTC |
  
|
Cập nhật thông tư số TT 162/2014/TT-BTC |
|
1. Nghiệp đáp ứng
Cho phép NSD chuyển đổi loại tài sản theo thông tư 162/2014/TT-BTC.
- Việc chuyển đổi danh mục loại tài sản chỉ áp dụng cho dữ liệu bắt đầu hạch toán từ năm 2015 trở đi.
- Khi tạo mới dữ liệu từ năm 2015 trở đi chương trình mặc định mang theo danh mục Loại tài sản theo TT 162. NSD không cần thực hiện cập nhật thông tư nữa
-Đối với các dữ liệu liên năm có chứa năm 2015 NSD cần phải tách dữ liệu năm 2015 thì mới thực hiện cập nhật được thông tư số 162/2014/TT-BTC
2. Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
• Đối với dữ liệu tạo mới trên phiên bản R16 trở đi và có ngày bắt đầu hạch toán từ 01/01/2015 trở đi: Chương trình tự động mang đi danh mục loại tài sản theo TT số 162/2014/TT-BTC
• Đối với dữ liệu liên năm (có chứa năm 2015) chuyển đổi lên phiên bản R16: NSD thực hiện tách riêng dữ liệu năm 2015 ra theo các bước sau:
oMở phần mềm MISA Mimosa.NET 2014 ra, chương trình hiển thị màn hình đăng nhập, NSD nhấn Hủy bỏ
oVào tệp chọn Tạo dữ liệu kế toán mới. Chương trình hiện bảng đăng nhập vào máy chủ => nhấn Đồng ý
oChương trình hiển thị màn hình tạo dữ liệu kế toán -> NSD nhấn F1 để xem hướng dẫn chi tiết thao tác tạo dữ liệu
oLưu ý: Tại Bước Cách tạo dữ liệu kế toán, người dùng chọn "Tạo mới từ dữ liệu năm trước" và chọn đến tên dữ liệu cần tách riêng năm 2015.
•Đối với dữ liêu năm chỉ có 2015 chuyển đổi lên R16
- Vào menu Tệp\Cập nhật thông tư\Cập nhật Thông tư số 162/2014/TT-BTC chương trình hiển thị giao diện cập nhật thông tư
Màn hình này hiển thị mục đích của việc cập nhật thông tư và các bước để cập nhật thông tư. NSD nhấn <<Tiếp theo>> để sang bước chuyển loại tài sản
Tại bước Chuyển loại tài sản: Đối với những tài sản có loại tài sản không thay đổi chương trình sẽ tự động chuyển đổi sang loại tài sản tương ứng. Đối với những tài sản mà loại tài sản thay đổi NSD thực hiện chọn lại loại tài sản
- NSD chọn tài sản cần chuyển đổi. Để chọn nhanh tài sản cần chuyển đổi NSD thực hiện lọc tài sản theo loại tài sản
- NSD tiếp tục bấm vào nút mũi tên để chọn loại tài sản mới theo TT 162/2014/TT-BTC. Chương trình hiển thị giao diện chọn loại tài sản. NSD chọn loại tài sản tương ứng sau đó nhấn <<Đồng ý>>
- Trường hợp NSD chọn nhầm tài sản thì chọn tài sản trên danh sách tài sản theo TT 162/2014/TT-BTC sau đó bấm vào mũi tên sang trái để quay về loại tài sản cũ. Sau đó NSD tiếp tục chọn loại tài sản mới cho tài sản này theo các bước ở trên
- Nhấn <<Tiếp tục>> để chuyển sang bước tiếp theo. Tại bước sinh chứng từ đánh giá lại tài sản chương trình liệt kê các thông tin thay đổi của tài sản: số năm sử dụng, tỷ lệ hao mòn và giá trị hao mòn năm
Chú ý: Chỉ những tài sản đáp ứng cả hai điều kiện sau mới thực hiện sinh chứng từ đánh giá lại
+ Tài sản đã ghi tăng, chưa ghi giảm và chưa có chứng từ đánh giá lại
+ Tài sản có thời gian sử dụng, tỷ lệ hao mòn thay đổi theo loại tài sản mới
- Nhấn <<Tiếp tục>> để chuyển sang bước xác nhận thông tin về tài sản. Bước này giúp người dùng kiểm tra lại thông tin loại tài sản thay đổi từ quyết định 32 sang thông tư 162.Đối với những đơn vị có nhiều tài sản thì NSD có thể xuất khẩu ra excel để đối chiếu dễ dàng.
- Khi cập nhật thông tư thì NSD nên sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật. Tại bước này chương trình cho phép NSD lựa chọn có sao lưu hay không
- Nhấn <<Thực hiện>> để thực hiện chuyển đổi loại tài sản. Sau khi chuyển đổi thành công chương trình hiển thị màn hình kết quả chuyển đổi.
- Tại màn hình này chương trình hiển thị kết quả sau:
+ Chuyển đổi thành công cho bao nhiêu tài sản.
+ Đối với những tài sản sinh được chứng từ đánh giá lại thì chương trình hiển thị số của chứng từ đánh giá lại.
+ Đối với nhứng tài sản không sinh chứng từ đánh giá lại chương trình hiển thị lý do không sinh được chứng từ đánh giá lại
Chú ý:
oSau khi thực hiện chuyển đổi NSD thực hiện nên bảo trì dữ liệu
oChứng từ đánh giá lại chưa được ghi sổ, khi bảo trì dữ liệu sẽ được ghi sổ lại.
oChứng từ đánh giá lại có tài khoản hạch toán là TK nguyên giá/Có TK nguồn với số tiền bằng 0
oĐối với những tài sản chưa ghi tăng thì số năm sử dụng và tỷ lệ hao mòn sẽ được cập nhật luôn vào danh mục tài sản.
oĐối với những tài sản đã có chứng từ đánh giá lại chương trình không sinh thêm chứng từ đánh giá lại => NSD vào chứng từ đánh giá lại cũ để cập nhật lại số năm sử dụng, tỷ lệ hao mòn và hao mòn năm cho tài sản