Chức năng
Lập và in chứng từ khi phát sinh nghiệp vụ hủy dự toán tại đơn vị.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Ngày QĐ |
Ngày của quyết định hủy dự toán |
Số QĐ |
Số quyết định hủy dự toán |
Chương |
Mã Chương ngân sách của đơn vị. Trong trường hợp Chương chưa được khai báo trong Danh mục\Mục lục ngân sách\Chương, NSD có thể thêm mới Chương ngay tại đây bằng cách nhấn nút |
Diễn giải |
Nội dung chính của chứng từ hủy dự toán |
Ngày CT |
Ngày chứng từ, tức ngày phát sinh ra chứng từ hiện thời |
Ngày HT |
Ngày hạch toán, tức ngày mà nghiệp vụ trong chứng từ sẽ được lên sổ sách, báo cáo |
Số CT |
Số chứng từ |
Chỉ tiêu |
Tên chỉ tiêu dự toán |
TK Nợ |
Tài khoản ghi Nợ cho chỉ tiêu hủy dự toán |
Nguồn |
Mã nguồn kinh phí của chỉ tiêu hủy dự toán |
Khoản |
Mã khoản của chỉ tiêu hủy dự toán |
Nhóm mục chi |
Mã nhóm mục chi của chỉ tiêu hủy dự toán |
Số tiền |
Số tiền được giao cho chỉ tiêu hủy dự toán |
Dự án |
Dự án bị hủy dự toán |
Mã thống kê |
Mã thống kê chứng từ |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một chứng từ Hủy dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
• Nhập thông tin tổng quát:
- Nhập ngày quyết định, số quyết định, chương ngân sách và diễn giải.
- Chọn ngày chứng từ và ngày hạch toán. Chú ý ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ.
- Nhập số chứng từ.
• Nhập thông tin chi tiết:
- Nhập tên của chỉ tiêu hủy dự toán vào cột Chỉ tiêu.
- Nhập hoặc chọn tài khoản ghi Nợ bằng cách nhấn nút 
ở cột TK Nợ.
- Nhập hoặc chọn Nguồn kinh phí của chỉ tiêu dự toán bằng cách nhấn nút ở cột Nguồn, xuất hiện danh sách các Nguồn kinh phí đã được khai báo trong Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí.
- Nhập hoặc chọn mã Khoản bằng cách nhấn nút ở cột Khoản, xuất hiện danh sách các Khoản đã được đánh dấu "Được sử dụng" trong Danh mục\Mục lục ngân sách\Loại khoản.
- Nhập hoặc chọn mã Nhóm mục chi bằng cách nhấn nút ở cột Nhóm mục chi, xuất hiện danh sách các Nhóm mục chi đã được khai báo trong Danh mục\Mục lục ngân sách\Nhóm mục chi.
- Nhập số tiền bị hủy dự toán vào cột Số tiền.
- Nhập hoặc chọn dự án bằng cách nhấn nút ở cột Dự án, xuất hiện danh sách các dự án đã được khai báo trong Danh mục\Dự án.
- Nhập hoặc chọn mã thống kê bằng cách nhấn nút ở cột Mã thống kê, xuất hiện danh sách các mã thống kê đã được khai báo trong Danh mục\Mã thống kê.
- Kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
Nếu NSD để tùy chọn là “Cất không ghi sổ” trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn của đơn vị\Tùy chọn chung, thì sau khi lưu chứng từ phải kích chuột vào biểu tượng Ghi sổ trên thanh công cụ để ghi sổ chứng từ.
8 Sửa chứng từ Hủy dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng 
để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng 
để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa chứng từ Hủy dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng 
để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách.
- Nhấn nút <<Thực hiện>> để in chứng từ vừa chọn.
8 Tiện ích
- Để thêm nhanh các danh mục như Khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ, kho, vật tư, hoạt động, dự án,… ngay tại màn hình chi tiết của chứng từ, kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ rồi chọn chức năng tương ứng trong danh sách sổ xuống.
