Chức năng
Cho phép nhập và quản lý tất cả các Phiếu chi mua TSCĐ bằng tiền mặt ngay khi mua tài sản cố định.
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
- Vào menu Nghiệp vụ\Mua hàng\Mua TSCĐ bằng tiền mặt, xuất hiện màn hình gồm 03 phần:
• Thanh tác nghiệp: Gồm các chức năng cho phép thêm nhanh các chứng từ, xem nhanh các danh mục và báo cáo liên quan.
• Màn hình danh sách: Danh sách các Phiếu chi mua tài sản cố định với một số thông tin chính như Ngày hạch toán, Số chứng từ, Ngày chứng từ, Diễn giải và Số tiền.
• Các thông tin liên quan: Hiển thị thông tin chi tiết của chứng từ được chọn ở màn hình danh sách.
Tại màn hình danh sách, NSD có thể thực hiện các chức năng:
- Thêm: Cho phép thêm mới Phiếu chi mua tài sản cố định. Để thêm mới chứng từ, kích chuột phải chọn “Thêm”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Nhân bản: Cho phép thêm mới nhanh một Phiếu chi mua tài sản cố định có nhiều đặc điểm, thông tin tương tự với chứng từ được chọn trước đó. Để nhân bản Phiếu chi mua tài sản cố định, chọn chứng từ cần nhân bản sau đó kích chuột phải chọn “Nhân bản”.
- Xem: Cho phép xem Phiếu chi mua tài sản cố định được chọn trước đó. Để xem chứng từ, chọn chứng từ cần xem sau đó kích chuột phải chọn “Xem”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Xóa: Cho phép xóa Phiếu chi mua tài sản cố định được chọn trước đó. Để xóa Phiếu chi mua tài sản cố định, chọn chứng từ cần xóa sau đó kích chuột phải chọn “Xóa”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Nạp: Cho phép làm tươi dữ liệu trong danh sách, hoặc thiết lập điều kiện hiển thị cho các chứng từ trong danh sách. Để làm tươi dữ liệu, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. Để thiết lập điều kiện hiển thị chứng từ, kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng
trên thanh công cụ (Tham khảo thêm thông tin tại phần Nạp chứng từ).
- Ghi sổ: Cho phép ghi sổ Phiếu chi mua tài sản cố định được chọn trước đó. Để ghi sổ chứng từ, chọn Phiếu chi mua tài sản cố định sau đó kích chuột phải chọn “Ghi sổ”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Bỏ ghi: Cho phép bỏ ghi Phiếu chi mua tài sản cố định được chọn trước đó. Để bỏ ghi chứng từ, chọn Phiếu chi mua tài sản cố định sau đó kích chuột phải chọn “Bỏ ghi”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- In: Cho phép in danh sách chứng từ. Để thực hiện chức năng In, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.