Chức năng
Lập và in chứng từ kết chuyển số dư cuối năm.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Diễn giải |
Nội dung chính của chứng từ |
Ngày CT |
Ngày chứng từ (Ngày phát sinh chứng từ) |
Ngày HT |
Ngày hạch toán (Ngày ghi sổ chứng từ) |
Số CT |
Số chứng từ |
1. Hạch toán |
Bao gồm các cột thông tin có tính chất hạch toán cho nghiệp vụ. Ngoài 04 cột thông tin dùng chung với trang Thống kê đó là Diễn giải, TK Nợ, TK Có và Số tiền, trang Hạch toán gồm các thông tin về Nguồn kinh phí, Chương ngân sách, Khoản, Mục, Tiểu mục, Hình thức cấp phát kinh phí và Phân loại nghiệp vụ kế toán. |
2. Thống kê |
Bao gồm các cột thông tin có tính chất thống kê cho nghiệp vụ. Ngoài 04 cột thông tin dùng chung với trang Hạch toán đó là Diễn giải, TK Nợ, TK Có và Số tiền, trang Thống kê gồm các thông tin về Đối tượng nộp tiền, Hoạt động sự nghiệp, Dự án và Mã thống kê chứng từ. |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một chứng từ Kết chuyển số dư cuối năm
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
• Nhập thông tin tổng quát:
- Nhập thông tin diễn giải cho chứng từ nghiệp vụ khác.
- Chọn ngày chứng từ và ngày hạch toán. Chú ý ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ.
- Nhập số chứng từ.
• Nhập thông tin chi tiết:
Trang Hạch toán:
- Nhập diễn giải của dòng chứng từ.
- TK Nợ: Nhập tài khoản Nợ có liên quan đến chứng từ Kết chuyển cuối năm, ví dụ: TK 66111, 66121, 46121, 46122.
- TK Có: Nhập tài khoản Có có liên quan đến chứng từ kết chuyển cuối năm, ví dụ: TK 66121, 66122, 46111, 46112.
- Nhập số tiền của dòng chứng từ phát sinh.
- Chọn hoặc nhập Nguồn kinh phí của nghiệp vụ phát sinh bằng cách nhấn nút ở cột Nguồn.
- Chọn hoặc nhập Chương của nghiệp vụ phát sinh bằng cách nhấn nút ở cột Chương.
- Chọn hoặc nhập Khoản, Mục, Tiểu mục tương tự như Nguồn và chương.
- Chọn hình thức cấp phát bằng cách nhấn nút ở cột Cấp phát.
- Nghiệp vụ: NSD nhập vào Nghiệp vụ, hoặc có thể chọn Nghiệp vụ bằng cách nhấn nút ở cột Nghiệp vụ.
Trang Hạch toán:
- Các thông tin Diễn giải, TK Nợ, TK Có và Số tiền được tự động cập nhật từ trang Hạch toán.
- Nhập hoặc chọn Đối tượng bằng cách nhấn nút ở cột Đối tượng, xuất hiện danh sách các đối tượng đã được khai báo trong Danh mục\Khách hàng, nhà cung cấp.
- Nhập hoặc chọn Hoạt động bằng cách nhấn nút ở cột Hoạt động, xuất hiện danh sách các Hoạt động đã được khai báo trong Danh mục\Hoạt động sự nghiệp.
- Nhập hoặc chọn dự án bằng cách nhấn nút ở cột Dự án, xuất hiện danh sách các dự án đã được khai báo trong Danh mục\Dự án.
- Nhập hoặc chọn Mã thống kê bằng cách nhấn nút ở cột Mã thống kê, xuất hiện danh sách Mã thống kê đã được khai báo trong Danh mục\Mã thống kê.
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
Nếu NSD để tùy chọn là “Cất không ghi sổ” trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn của đơn vị\Tùy chọn chung, thì sau khi lưu chứng từ phải kích chuột vào biểu tượng Ghi sổ trên thanh công cụ để ghi sổ chứng từ.
Trên hộp hội thoại Kết chuyển số dư cuối năm, NSD cũng có thể thêm mới một Chứng từ nghiệp vụ khác, Quyết toán số dư đầu năm hoặc Kết chuyển lãi lỗ bằng cách: nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Thêm trên thanh công cụ, rồi chọn loại chứng từ cần thêm trong danh sách sổ xuống.
8 Sửa chứng từ Kết chuyển số dư cuối năm
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa chứng từ Kết chuyển số dư cuối năm
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách.
- Nhấn nút <<Thực hiện>> để in chứng từ vừa chọn.
8 Tiện ích
- Để thêm nhanh các danh mục như Khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ, kho, vật tư, hoạt động, dự án,… ngay tại màn hình chi tiết của chứng từ, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ rồi chọn chức năng tương ứng trong danh sách sổ xuống.