Chức năng
Cho phép nhập và quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến việc thu tiền mặt tại đơn vị.
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
- Vào menu Nghiệp vụ\Tiền mặt\Phiếu thu, xuất hiện màn hình gồm 03 phần:
• Thanh tác nghiệp: Gồm các chức năng cho phép thêm nhanh các chứng từ, xem nhanh các danh mục và báo cáo liên quan đến tiền mặt.
• Màn hình danh sách: Danh sách các chứng từ với một số thông tin chính như Ngày hạch toán, Số phiếu thu, Ngày phiếu thu, Người nộp, Lý do nộp, Số tiền và Loại phiếu thu.
• Các thông tin liên quan: Gồm 02 trang hiển thị thông tin của chứng từ được chọn ở màn hình danh sách.
Tại màn hình danh sách, NSD có thể thực hiện các chức năng:
- Thêm: Cho phép thêm mới chứng từ Phiếu thu, Phiếu thu bán hàng, Phiếu thu bán TSCĐ, Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB hoặc Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ. Để thêm mới chứng từ, kích chuột phải rồi di chuyển đến chức năng “Thêm” và chọn loại chứng từ cần thêm, hoặc kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng trên thanh công cụ và chọn loại chứng từ cần thêm.
- Nhân bản: Tham khảo chị tiết tại phần Nhân bản
- Xem: Cho phép xem chứng từ được chọn trước đó. Để xem chứng từ, chọn chứng từ cần xem sau đó kích chuột phải chọn “Xem”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Xóa: Cho phép xóa chứng từ được chọn trước đó. Để xóa chứng từ, chọn chứng từ cần xóa sau đó kích chuột phải chọn “Xóa”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Nạp: Cho phép làm tươi dữ liệu trong danh sách, hoặc thiết lập điều kiện hiển thị cho các chứng từ trong danh sách. Để làm tươi dữ liệu, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. Để thiết lập điều kiện hiển thị chứng từ, kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng
trên thanh công cụ (Tham khảo thêm thông tin tại phần Nạp chứng từ).
- Ghi sổ: Cho phép ghi sổ chứng từ được chọn trước đó. Để ghi sổ chứng từ, chọn chứng từ cần ghi sổ sau đó kích chuột phải chọn “Ghi sổ”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Bỏ ghi: Cho phép bỏ ghi sổ chứng từ được chọn trước đó. Để bỏ ghi chứng từ, chọn chứng từ cần bỏ ghi sau đó kích chuột phải chọn “Bỏ ghi”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- In: Cho phép in danh sách chứng từ. Để thực hiện chức năng In, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.