Chức năng
Lập và in bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Khoảng thời gian |
Chọn khoảng thời gian lấy các chứng từ lên bảng kê |
Diễn giải |
Nội dung chính của bảng kê |
Ngày lập |
Ngày lập bảng kê |
Ngày HT |
Ngày hạch toán, tức ngày mà số liệu trên bảng kê được lên sổ, báo cáo |
Số CT |
Số chứng từ, tức số của bảng kê |
1. Bảng kê |
Liệt kê những chứng từ đã lập với cột nghiệp vụ chọn là “Tạm ứng chưa cấp dự toán” |
2. Thanh toán |
Thực hiện thanh toán các chứng từ thuộc bảng kê đã chọn |
3. Chứng từ kết chuyển |
Liệt kê những chứng từ sau khi đã kết chuyển |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một Bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập bảng kê mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
- Chọn khoảng thời gian để lấy các chứng từ lên bảng kê.
- Nhập diễn giải, ngày lập bảng kê, ngày hạch toán,…
- Sau khi NSD chọn khoảng thời gian, những chứng từ có cột nghiệp vụ chọn là “Tạm ứng chưa cấp dự toán” sẽ lên trang Bảng kê. NSD tích chọn những chứng từ cần lấy vào bảng kê.
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để lưu bảng kê.
- Để thực hiện việc thanh toán cho các chứng từ trong bảng kê đã chọn, NSD kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Sau khi kích chuột vào nút trên thanh công cụ, tất cả các thông tin về các chứng từ trong bảng kê đã thanh toán chuyển toàn bộ thành các chứng từ kết chuyển.
8 Sửa Bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ thanh toán chứng từ (nếu chứng từ đó đã được thanh toán).
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa Bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ thanh toán chứng từ (nếu chứng từ đó đã được thanh toán).
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách, xuất hiện hộp hội thoại:
- Chọn cách hiển thị Mã nguồn.
- Kích chuột vào “Ghi nhớ” nếu muốn Mã nguồn đã chọn được hiển thị ở lần in sau.
- Nhấn nút <<Đồng ý>> để in chứng từ vừa chọn.