Chức năng
Cho phép lập và quản lý tất cả các hóa đơn bán hàng nhưng chưa thu tiền khi phát sinh hoạt động bán hàng của đơn vị.
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
- Vào menu Nghiệp vụ\Bán hàng\Bán hàng chưa thu tiền, xuất hiện màn hình gồm 03 phần:
• Thanh tác nghiệp: Gồm các chức năng cho phép thêm nhanh các chứng từ, xem nhanh các danh mục và báo cáo liên quan.
• Màn hình danh sách: Danh sách các chứng từ với một số thông tin chính như: ngày hạch toán, số hóa đơn, ngày hóa đơn, diễn giải, số tiền, khách hàng.
• Các thông tin liên quan: Hiển thị thông tin chi tiết của chứng từ được chọn ở màn hình danh sách.
Tại màn hình danh sách, NSD có thể thực hiện các chức năng:
- Thêm: Cho phép thêm mới Hóa đơn bán hàng chưa thu tiền. Để thêm mới hóa đơn bán hàng, kích chuột phải chọn “Thêm”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Nhân bản: Cho phép thêm mới nhanh một Hóa đơn bán hàng có nhiều đặc điểm, thông tin tương tự với Hóa đơn bán hàng được chọn trước đó. Để nhân bản chứng từ, chọn Hóa đơn bán hàng cần nhân bản sau đó kích chuột phải chọn “Nhân bản”.
- Xem: Cho phép xem Hóa đơn bán hàng được chọn trước đó. Để xem chứng từ, chọn chứng từ cần xem sau đó kích chuột phải chọn “Xem”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Xóa: Cho phép xóa Hóa đơn bán hàng được chọn trước đó. Để xóa chứng từ, chọn Hóa đơn bán hàng cần xóa sau đó kích chuột phải chọn “Xóa”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Nạp: Cho phép làm tươi dữ liệu trong danh sách, hoặc thiết lập điều kiện hiển thị cho các chứng từ trong danh sách. Để làm tươi dữ liệu, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. Để thiết lập điều kiện hiển thị chứng từ, kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng
trên thanh công cụ (Tham khảo thêm thông tin tại phần Nạp chứng từ).
- Ghi sổ: Cho phép ghi sổ Hóa đơn bán hàng được chọn trước đó. Để ghi sổ chứng từ, chọn Hóa đơn bán hàng cần ghi sổ sau đó kích chuột phải chọn “Ghi sổ”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Bỏ ghi: Cho phép bỏ ghi sổ Hóa đơn bán hàng được chọn trước đó. Để bỏ ghi chứng từ, chọn Hóa đơn bán hàng cần bỏ ghi sau đó kích chuột phải chọn “Bỏ ghi”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- In: Cho phép in danh sách chứng từ. Để thực hiện chức năng In, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.