- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập chứng từ Điều chỉnh kinh phí rút và chi mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Nguồn |
Nguồn kinh phí điều chỉnh |
Loại |
Loại khoản có liên quan đến việc điều chỉnh kinh phí |
Cấp phát |
Hình thức cấp phát có liên quan đến việc điều chỉnh kinh phí |
Chương |
Chương có liên quan đến việc điều chỉnh kinh phí |
Khoản |
Khoản có liên quan đến việc điều chỉnh kinh phí |
Tài khoản |
Tài khoản có liên quan đến việc điều chỉnh kinh phí |
Ngày điều chỉnh |
Ngày thực hiện việc điều chỉnh kinh phí |
Số điều chỉnh |
Số chứng từ Điều chỉnh kinh phí |
Nhóm mục rút |
Nhóm mục rút cần điều chỉnh |
Mục rút |
Mục rút cần điều chỉnh |
Tiểu mục rút |
Tiểu mục rút cần điều chỉnh |
Nhóm mục chi |
Nhóm mục chi cần điều chỉnh |
Mục chi |
Mục chi cần điều chỉnh |
Tiểu mục chi |
Tiểu mục chi cần điều chỉnh |
Số tiền |
Số tiền cần điều chỉnh |
- Chọn Nguồn, Loại, Cấp phát, Chương, Khoản, Tài khoản bằng cách nhấn chuột vào mũi tên bên phải các mục tương ứng. Sau khi chọn được các thông tin điều chỉnh NSD nhấn vào nút lấy dữ liệu. Trên giao diện chọn các thông tin cần thiết theo hướng dẫn Tại đây
- Sau khi NSD nhấn <<Đồng ý>> trên giao diện Lấy dữ liệu điều chỉnh, số liệu từ tiểu mục rút sẽ được cấn trừ sang tiểu mục chi theo thứ tự ưu tiên như sau: các tiểu mục trong cùng một mục sẽ được cấn trừ trước, nếu trong mục đó không đủ thì sẽ được cấn trừ sang các tiểu mục cuả mục khác cùng nhóm mục. Nếu các tiểu mục trong cùng nhóm mục không đủ cấn trừ thì thực hiện cấn trừ sang các tiểu mục của nhóm mục khác
- NSD cũng có thể tự thêm mới bằng tay các bút toán điều chỉnh, trong trường hợp này thì NSD không cần thực hiện bước Lấy dữ liệu điều chỉnh
- Kích chuột vào biểu tượng <<Cất>> trên thanh công cụ để lưu chứng từ.