Chức năng
Cho phép nhập và quản lý tất cả chứng từ rút dự toán chuyển khoản kho bạc của đơn vị.
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
- Vào menu Nghiệp vụ\Kho bạc\Chuyển khoản kho bạc, xuất hiện màn hình gồm 03 phần:
• Thanh tác nghiệp: Gồm các chức năng cho phép thêm nhanh các chứng từ, xem nhanh các danh mục và báo cáo liên quan.
• Màn hình danh sách: Danh sách các chứng từ với một số thông tin chính như Ngày hạch toán, Số chứng từ, Ngày chứng từ, Diễn giải, Số tiền và Loại chứng từ.
• Các thông tin liên quan: Hiển thị thông tin chi tiết của chứng từ được chọn ở màn hình danh sách.
Tại màn hình danh sách, NSD có thể thực hiện các chức năng:
- Thêm: Cho phép thêm mới chứng từ Chuyển khoản kho bạc, Chuyển khoản kho bạc mua vật tư hàng hóa hoặc Chuyển khoản kho bạc mua tài sản cố định. Để thêm mới chứng từ, kích chuột phải rồi di chuyển đến chức năng “Thêm” và chọn loại chứng từ cần thêm, hoặc kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng trên thanh công cụ và chọn loại chứng từ cần thêm.
- Nhân bản: Tham khảo chi tiết tại Nhân bản
- Xem: Cho phép xem chứng từ được chọn trước đó. Để xem chứng từ, chọn chứng từ cần xem sau đó kích chuột phải chọn “Xem”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Xóa: Cho phép xóa chứng từ được chọn trước đó. Để xóa chứng từ, chọn chứng từ cần xóa sau đó kích chuột phải chọn “Xóa”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Nạp: Cho phép làm tươi dữ liệu trong danh sách, hoặc thiết lập điều kiện hiển thị cho các chứng từ trong danh sách. Để làm tươi dữ liệu, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ. Để thiết lập điều kiện hiển thị chứng từ, kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng
trên thanh công cụ (Tham khảo thêm thông tin tại phần Nạp chứng từ).
- Ghi sổ: Cho phép ghi sổ chứng từ được chọn trước đó. Để ghi sổ chứng từ, chọn chứng từ cần ghi sổ sau đó kích chuột phải chọn “Ghi sổ”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Bỏ ghi: Cho phép bỏ ghi sổ chứng từ được chọn trước đó. Để bỏ ghi chứng từ, chọn chứng từ cần bỏ ghi sau đó kích chuột phải chọn “Bỏ ghi”, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- In: Cho phép in danh sách chứng từ chuyển khoản kho bạc. Để thực hiện chức năng In, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.