Chức năng
Lập và in Chứng từ ghi sổ.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Diễn giải |
Thông tin giải thích về loại chứng từ ghi sổ |
Cách lập |
Chọn cách lập chứng từ ghi sổ: - Lập từ chứng từ gốc: Lập chứng từ ghi sổ từ chứng từ gốc. - Lập từ bảng tổng hợp chứng từ cùng loại: Lập chứng từ ghi sổ từ bảng tổng hợp chứng từ cùng loại |
Ngày |
Ngày lập chứng từ ghi sổ |
Số |
Số của chứng từ ghi sổ |
Chọn chứng từ |
Nhấn nút này để chọn các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp vào chứng từ ghi sổ |
Loại bỏ chứng từ |
Nhấn nút này để loại bỏ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp ra khỏi chứng từ ghi sổ |
Xem chi tiết |
Xem chi tiết của chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp |
Ngày bảng TH |
Ngày lập bảng tổng hợp chứng từ cùng loại |
Số bảng TH |
Số của bảng tổng hợp chứng từ cùng loại |
Loại chứng từ |
Loại chứng từ để lập bảng tổng hợp chứng từ cùng loại |
Diễn giải |
Thông tin giải thích cho nghiệp vụ phát sinh được ghi trên bảng tổng hợp chứng từ cùng loại |
Số tiền |
Số tiền được ghi trên bảng tổng hợp chứng từ cùng loại |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một Chứng từ ghi sổ
- Kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để nhập bảng tổng hợp mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
- Nhập diễn giải cho chứng từ ghi sổ ở mục Diễn giải.
- Chọn cách lập chứng từ ghi sổ: NSD có thể chọn một trong hai cách lập chứng từ ghi sổ: Lập từ chứng từ gốc hoặc Lập từ bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
- Hệ thống tự động cập nhật ngày lập chứng từ ghi sổ tuy nhiên NSD có thể chọn bằng cách nhấn vào nút 
ở ô Ngày để chọn ngày cụ thể.
- Hệ thống tự động cập nhật số chứng từ ghi sổ vào ô Số.
- Nhấn nút Chọn chứng từ để chọn chứng từ hoặc bảng tổng hợp tùy theo cách lập.
- Kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
8 Sửa Chứng từ ghi sổ
- Kích chuột vào biểu tượng 
để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa Chứng từ ghi sổ
- Kích chuột vào biểu tượng 
để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách.
- Nhấn nút <<Thực hiện>> để in chứng từ vừa chọn.
